Chi Phí Thực Sự Của Một Bộ Phận Thiếu
Một ổ bi, cảm biến hoặc mô-đun truyền động có giá thành khiêm tốn có thể làm ngừng trệ toàn bộ dây chuyền sản xuất. Tác động tài chính của sự ngừng trệ đó — lao động không hoạt động, lỡ thời hạn giao hàng, vận chuyển khẩn cấp — thường lớn hơn nhiều so với giá của bộ phận. Chiến lược phụ tùng do đó là một quyết định sản xuất, không phải là một chi tiết mua sắm.
Xác Định Các Phụ Tùng Quan Trọng Trước
Không phải mọi thành phần đều xứng đáng có một vị trí trên kệ. Bắt đầu với việc xem xét chế độ hỏng hóc của từng máy: bộ phận nào ngừng sản xuất hoàn toàn, bộ phận nào có thể được thay thế từ một máy bên cạnh, và bộ phận nào có thời gian giao hàng dài? Những mục kết hợp tác động lớn với thời gian giao hàng dài nên đứng ở đầu danh sách. Công cụ tiêu hao nằm trong một danh mục khác, được quản lý theo tỷ lệ sử dụng thay vì rủi ro hỏng hóc.
Cân Bằng Chi Phí Lưu Kho Với Rủi Ro
Tồn kho chiếm giữ vốn và không gian kệ, và một số thành phần có thể bị suy giảm trong quá trình lưu trữ — các vòng đệm cao su cứng lại, pin tự xả, chất bôi trơn tách rời. Một cách tiếp cận hợp lý là chỉ giữ hàng tồn kho tại chỗ cho những mặt hàng có tác động cao nhất, sắp xếp thỏa thuận gửi hàng hoặc lưu kho địa phương cho các bộ phận trung bình, và dựa vào các nhà cung cấp đáng tin cậy với thời gian giao hàng ngắn cho phần còn lại.
Chuẩn Hóa Khi Có Thể
Chuẩn hóa trên một tập hợp hạn chế các loại cảm biến, kích thước truyền động và loại bu lông giảm số lượng phụ tùng cần thiết và đơn giản hóa việc đào tạo. Khi một máy phải sử dụng một mô-đun độc quyền, hãy ghi lại số hiệu bộ phận, nhà cung cấp và thời gian giao hàng trong tài liệu của máy để có thể đặt hàng thay thế ngay lập tức.
Chọn Nhà Cung Cấp Dựa Trên Giá Trị Tổng Thể
Giá cả chỉ là một yếu tố trong số nhiều yếu tố. Đánh giá các nhà cung cấp dựa trên tính khả dụng, hỗ trợ kỹ thuật, thời gian phản hồi, sẵn sàng giữ hàng gửi và khả năng cung cấp các thay thế tương đương hoặc cải tiến khi một sản phẩm gốc đã lỗi thời. Một nhà cung cấp có thể xác định nhanh chóng một bộ phận tương thích thường có giá trị hơn một nhà cung cấp báo giá đơn giá thấp nhất.
Tài Liệu Cũng Là Một Phụ Tùng
Không có tài liệu chính xác, ngay cả một bộ phận có sẵn cũng có thể không giúp ích. Duy trì một danh sách vật liệu cho mỗi máy, được cập nhật sau mỗi lần sửa đổi, với hình ảnh của các cụm và vị trí của từng thành phần. Kết hợp với một bản ghi tồn kho đơn giản cho thấy mức tối thiểu và mức đặt hàng lại, điều này biến một tủ phụ tùng thành một hệ thống phụ tùng hoạt động.
Xem Xét Chiến Lược Định Kỳ
Các máy móc thay đổi, ưu tiên sản xuất thay đổi và các nhà cung cấp đến rồi đi. Xem xét danh sách phụ tùng quan trọng một lần mỗi năm — sử dụng lịch sử hỏng hóc thực tế thay vì giả định — giữ cho tồn kho phù hợp với nơi mà rủi ro thực sự nằm.